Gemeente Heerenveen evalueert EK onder 21

In opdracht van de gemeente Heerenveen heeft Duin Consultancy in 2007 de organisatie verzorgd van wat zich tijdens de wedstrijden buiten het Abe Lenstra Stadion in Heerenveen afspeelde. Hieronder behoorde o.a. alle maatregelen die nodig waren om alle bezoekers en geïnteresseerden op een klantvriendelijke manier op de juiste plaats te krijgen. Zo hebben we bijvoorbeeld ruim 8.000 parkeerplaatsen in en rondom Heerenveen ingericht.

Onze getroffen maatregelen en werkzaamheden zijn door de UEFA, KNVB en door de politie uitgebreid gefilmd en besproken. Alle betrokkenen waren eensgezind positief over wat er zich in Heerenveen afspeelde. Mede hierdoor is Heerenveen inmiddels officieel kandidaat stad voor het WK voetbal in 2018 in Nederland en België.

Officiële berichtgeving:

Het is alweer een aantal maanden geleden dat het UEFA EK onder 21 voetbaltoernooi plaatsvond, met Heerenveen als één van de speelsteden.

Het was een groot en geweldig (voetbal)feest dat veel betekende voor Heerenveen. De gemeente Heerenveen heeft inmiddels de gang van zaken geëvalueerd.

In deze evaluatie, die afgelopen dinsdag door het college van burgemeester n wethouders is vastgesteld, worden de organisatie van het evenement en de resultaten kritisch bekeken. Over het algemeen geeft de evaluatie een zeer positief beeld van de sfeer, het aantal bezoekers, de samenwerking met de partners en de organisatie van de ‘side events’. Uiteraard zijn in deze evaluatie ook een aantal aanbevelingen opgenomen.

Doelstellingen
De evaluatie start met een beschrijving an de doelstellingen die voorafgaand aan het UEFA EK<21 gesteld waren. In het kort betrof dit het ontvangen van 200.000 bezoekers, waarvan een deel in een later stadium Heerenveen nogmaals zou bezoeken, het genereren van gemiddeld €10 omzet per bezoeker, het bevorderen van de naamsbekendheid van Heerenveen en het verbinden van topsport met breedtesport en gezondheid. 

Variatie aan activiteiten
Een overzicht van alle activiteiten tijdens het EK< 21 laat een mix zien van voetbalgerelateerde activiteiten en culturele evenementen. Behalve aan de wedstrijden zelf valt bij de voetbalgerelateerde activiteiten onder andere te denken aan de voetbalmarathon, de 538 fanfestivals, verschillende toernooien, een cursus pupillenscheidsrechter, de opening van het Cruyff Court en de huldiging van het Nederlands elftal. Er vonden daarnaast veel activiteiten plaats die niet direct met voetbal te maken hadden, maar die wel een extra impuls gaven aan Heerenveen als evenementenstad. Dit waren bijvoorbeeld de Prieuwke Dei, het EK kunstproject, Architects of Air en het jubileum van het Heerenveense skûtsje. Al met al steeds voor elk wat wils en een groot aantal goedbezochte en positief ervaren activiteiten. Naar aanleiding van alle evenementen wil Heerenveen het profiel als evenementenstad verder verbeteren, en wordt zelfs gedacht aan een ‘Evenementenbureau Heerenveen’  waarbinnen betrokken partijen zich kunnen versterken.

City dressing
Tijdens het gehele toernooi was het centrum van Heerenveen feestelijk aangekleed. De bloembakken, vlaggen, EK banieren, passende bloemperken en aankondigingsborden brachten sfeer en werden als zeer waardevol ervaren door de bezoekers én de inwoners van Heerenveen. Vanwege de vele positieve reacties wordt overwogen om structureel iets te doen aan de aankleding van het centrum. De vernieling van de bloembakken en vlaggen e.d. door een kleine groep jongeren vormt overigens wel een aandachtspunt.

Parkeren en bereikbaarheid
Tijdens het toernooi is extra aandacht besteed aan het parkeren in en de bereikbaarheid van Heerenveen. Daarom zijn extra parkeerterreinen gerealiseerd. In de praktijk zijn die niet volledig bezet geweest, zodat de geïnde parkeergelden achterliepen ten opzichte van de planning. Maar dat laat het nut van de extra parkeerruimte onverlet. De structurele aanpak van de vervoer- en parkeermogelijkheden bij grote evenementen is een aandachtspunt in deze evaluatie.

Partners
De samenwerking met partners zoals Sportstad Heerenveen, Provincie Fryslân, Sportclub Heerenveen,  maar ook met sponsoren als de Rabobank, De Friesland Zorgverzekeraar en Omrin is positief verlopen. Geconcludeerd wordt wel dat bij een eventuele volgende samenwerking de sponsoren meer betrokken willen worden.

Publiciteit
Het UEFA EK< 21 heeft Heerenveen ontzettend veel publiciteit opgeleverd. Natuurlijk vanwege de wedstrijden, de achtergronden en de huldiging, maar ook door alle (deels) eigen uitingen. Denk hierbij aan de verschillende websites, de toernooikrant, de extra editie van het stadsmagazine ‘Dit is Heerenveen’, de wegposters, alle artikelen in dagbladen en Crackstate nijs. Radio 538 en TV zender Tien waren volop aanwezig en hebben Heerenveen keer op keer onder de aandacht van de kijkers en luisteraars gebracht.

Conclusie
Al met al kan geconcludeerd worden dat het UEFA EK< 21 voor Heerenveen een groots evenement was. Hoewel uiteindelijk iets minder bezoekers dan verwacht (170.000 in plaats van 200.000) onze speelstad hebben aan gedaan, werden de 3 best bezochte wedstrijden allemaal in Heerenveen gespeeld. Het vooraf vastgestelde budget is vanwege de onverwacht ingelaste huldiging met een paar 1000 euro overschreden, maar vormde geen probleem. De gemeente en overige organisatoren kunnen terugkijken op een goed georganiseerd en groots toernooi, waarbij met een aantal aandachtspunten de volgende keer wederom een fantastisch evenement kan worden gerealiseerd!

Bron: www.feannijs.nl 

Terug <<